ZARZĄDZENIE NR 2.2016
Treść
ZARZĄDZENIE NR 2/2016
WÓJTA GMINY RACIĄŻ
z dnia 5 grudnia 2016 roku
w sprawie zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raciąż.
Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /Dz.U. z 2016 r. poz.446 ze zm./ zarządzam co następuje :
§ 1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Raciąż nadanym Zarządzeniem Nr 13/2013 Wójta Gminy Raciąż z dnia 29 kwietnia 2013 r., wprowadza się następujące zmiany:
1. W Rozdziale III ORGANIZACJA URZĘDU w § 8 dopisuje się pkt 7 w brzmieniu:
Referat Oświaty – Oś.
2. W Rozdziale V dodaje się § 28 a w brzmieniu
Do zadań Referatu Oświaty należy:
1/ Obsługa finansowo-księgowa obejmująca wydatki i dochody budżetowe i zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
2/ Sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych z realizacji dochodów i wydatków budżetowych, sprawozdań o stanie należności i zobowiązań, a także innych sprawozdań wymaganych przepisami prawa.
3/ Sporządzanie sprawozdań finansowych /bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian w funduszu/.
4/ Sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych.
5/ Obsługa kadrowo – płacowa, a w szczególności:
a/ sporządzanie list płac oraz dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych należności,
b/ prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych,
c/ prowadzenie analizy wypłat z osobowego funduszu płac,
d/ naliczanie zasiłku chorobowego,
e/ sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wszelkiej dokumentacji dla ZUS,
f/ wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu dla obecnych i byłych pracowników podległych jednostek, dla celów emerytalnych i naliczanie kapitału początkowego.
6/ Obsługa ksiąg rachunkowych organu jednostki samorządu terytorialnego.
7/ Prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz rocznego przygotowania przedszkolnego.
8/ Prowadzenie spraw z zakresu systemu informacji oświatowej- nadzór nad zgodnością i poprawnością.
9/ Wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych.
10/ Prowadzenie ewidencji szkół i placówek oświatowych.
11/ Sprawdzanie arkuszy organizacyjnych szkół i aneksów do tych arkuszy przed ich przedłożeniem do zaopiniowania i zatwierdzenia.
12/ Przygotowywanie projektów regulaminów konkursowych , projektów zarządzeń Wójta Gminy, projektów uchwał Rady Gminy w zakresie spraw związanych z oświatą, a także projektów innych dokumentów o charakterze organizacyjnym.
13/ Organizowanie prac komisji egzaminacyjnych powołanych dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.
14/ Dokonywanie rozliczeń inwentaryzacji w ustalonych czasookresach.
15/ Organizowanie dowozu uczniów do szkół , oraz uczniów niepełnosprawnych do specjalnych placówek oświatowych.
16/ Występowanie z wnioskami o uzyskanie wsparcia finansowego w procesie wyrównywania szans edukacyjnych uczniów.
17/ Organizowanie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym - stypendia.
18/ Przygotowywanie dokumentów dotyczących dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
19/ Organizowanie opieki nad dziećmi do lat 3 i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
3. W Załączniku Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego
SCHEMAT ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY, dopisuje się : REFERAT OŚWIATY
STANOWISKA :
- Kierownik Referatu ,
- ds. księgowości oświatowej,
- ds. finansowych i płac placówek oświatowych,
- ds. organizacyjno-technicznych placówek oświatowych,
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.
WÓJT GMINY RACIĄŻ
RYSZARD GISZCZAK